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Agents vocaux IA pour les entreprises

Un agent vocal IA est un assistant téléphonique qui reçoit et passe des appels au nom de votre entreprise, avec une conversation naturelle. Il comprend la demande, la traite — une réservation, un rendez-vous, une question — et, lorsqu’une personne doit intervenir, lui transfère l’appel avec le contexte déjà recueilli. Nertel le conçoit sur mesure pour chaque entreprise.

Une opératrice avec un casque répond à un appel

Sous le capot

Ce qui se passe quand un client appelle

Chaque brique remplit une fonction et passe le relais à la suivante, comme dans un flux d’automatisation. Voici comment fonctionne le vôtre, étape par étape.

  1. Déclencheur: Appel entrant (Votre ligne)
  2. Agent IA: Agent vocal (Comprend et règle) — Connaissances, Mémoire, Outils
  3. Action: Rendez-vous à l’agenda (Calendrier)
  4. Action: Fiche client (CRM)
  5. Action: Confirmation (WhatsApp)
  6. Action: Transfert à une personne (Avec le résumé)

Ce qu’il fait

Ce que fait votre agent vocal

  • Une équipe travaillant dans un open space

    Il répond à tous les appels

    Il décroche dès la première sonnerie, à toute heure, même lorsque plusieurs appels arrivent en même temps. Personne ne reste en attente.

  • Il appelle pour vous

    Il confirme et rappelle les rendez-vous, assure le suivi des clients et contacte les prospects d’une campagne, toujours dans le respect de la réglementation.

  • Standard téléphonique et accueil

    Il comprend ce que veut l’appelant et transfère l’appel à la bonne personne ou au bon service, sans menus du type « tapez 1 ».

  • Il parle la langue du client

    Il parle plus de 70 langues, dont le catalan, et si l’appelant change de langue, il s’adapte aussitôt.

  • Tout est enregistré dans vos outils

    Réservations, rendez-vous et fiches clients sont saisis directement dans les outils que vous utilisez déjà, sans ressaisie.

  • Avec la voix de votre marque

    Vous choisissez la voix et le ton, la façon d’accueillir et de traiter chaque situation. Et, si vous le souhaitez, une voix unique créée pour votre marque.

Comment ça marche

Du premier échange à la mise en service

  1. Vous nous expliquez votre fonctionnement

    Par téléphone, par écrit ou en parlant avec Nertus sur ce site : vos clients, leurs demandes et la façon dont vous y répondez.

  2. Nous le concevons sur mesure

    L’équipe Nertel le configure avec les informations de votre entreprise et le connecte aux outils que vous utilisez déjà.

  3. Opérationnel dès le premier jour

    En général, il accueille vos clients en une à deux semaines. Quand quelque chose change dans l’entreprise, il est mis à jour.

Questions

Les questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un agent vocal IA ?

C’est un assistant qui reçoit et passe des appels téléphoniques en parlant comme une personne. Il comprend ce qu’on lui dit, répond avec les informations de votre entreprise et effectue des tâches comme prendre une réservation, fixer un rendez-vous ou enregistrer un incident.

Quelle différence avec un standard téléphonique classique ?

Un standard classique oriente les appels via des menus à touches et ne règle rien. Un agent vocal comprend le besoin de l’appelant, traite les demandes récurrentes et ne transfère à une personne que ce qui le nécessite vraiment, avec le contexte déjà recueilli.

Un agent vocal peut-il parler catalan ?

Oui. Il parle catalan avec naturel, ainsi qu’espagnol, anglais, français et plus de 70 langues. Il détecte la langue de l’appelant — grâce à l’indicatif téléphonique et à sa façon de parler — et lui répond dans cette langue.

L’appelant sait-il qu’il parle à un agent ?

Oui. L’agent se présente comme l’assistant virtuel de votre entreprise, conformément à la réglementation européenne.

Combien de temps faut-il pour le mettre en place ?

En général, une à deux semaines à partir du moment où vous nous expliquez votre fonctionnement. L’équipe Nertel le prépare, le connecte et le rend opérationnel : aucune équipe technique n’est nécessaire de votre côté.

Dans quels cas un agent vocal n’est-il pas utile ?

Si vous recevez peu d’appels et que quelqu’un est toujours disponible pour décrocher, l’apport est limité. Il fait la différence quand le téléphone interrompt le travail, quand des appels arrivent en dehors des horaires ou quand les mêmes questions reviennent chaque jour.

Essayez

Mieux vaut qu’il vous le raconte

Expliquez à Nertus comment vous travaillez et il vous montrera ce que votre agent pourrait faire. Si vous préférez qu’une personne vous le montre, demandez une démo.

Parler à Nertus