Un avvocato che legge documenti alla scrivania, i codici alle spalle

Studi legali

Agente vocale per studi legali

Q: Quali chiamate può gestire in uno studio?

Le nuove richieste —di che cosa si tratta e quanto urge—, gli appuntamenti, i documenti da portare e lo stato di una pratica, sempre dopo aver verificato chi chiama. Quello che richiede un giudizio legale non se lo inventa: lo passa a una persona.

Q: Si può collegare al programma che già usiamo?

Dipende da quale sia e da che cosa permetta. Il team lo verifica prima di promettere nulla: fino ad allora la connessione risulta da validare.

Q: Che cosa serve per iniziare?

Una conversazione. Parlando con Nertus da questa pagina vedrai costruito quello che farebbe nella tua azienda; da lì, il team definisce il numero, le integrazioni e le prove.

Chi chiama uno studio ha un problema e vuole sapere se potete aiutarlo. Se parte la segreteria, chiama il prossimo. L’agente risponde, ascolta di che cosa si tratta e ve lo lascia in agenda con il caso già spiegato.

Mentre la reception segue chi è allo sportello, il tuo agente prende le chiamate delle nuove richieste.
Le scadenze di dichiarazioni e buste paga, ricordate al telefono prima che arrivino.
Appuntamenti per le firme fissati con l’elenco dei documenti da portare.

50%Più richieste che rientrano nelle vostre materie
24/7Risponde mentre siete in tribunale
30 minRisparmiati su ogni nuova pratica
UEDove si conservano i dati

Un agente vocale per uno studio risponde al telefono quando non può esserci nessuno: ascolta di che cosa si tratta, verifica se c’è una scadenza vicina, fissa il primo appuntamento con l’essenziale già raccolto e controlla chi chiama prima di dire qualcosa su una pratica aperta.

Cosa fa il tuo agente

Non si chiama un penalista come un commercialista

Studi legali
Annota di cosa tratta la richiesta e di quale area è, e segnala ciò che è urgente perché lo vediate prima.
Commercialisti e consulenti
Gestisce gli appuntamenti per dichiarazioni e buste paga, ricorda le scadenze e chiede i documenti prima della visita.
Notai
Fissa gli appuntamenti per le firme, dice quali documenti portare e verifica chi chiama prima di dare qualsiasi dato.

Perché ne vale la pena

Cosa cambia in studio

Chi cerca un avvocato chiama finché qualcuno risponde
Risponde alle nuove richieste mentre siete in tribunale o in riunione, così nessun caso finisce in un altro studio.
«Mi hanno licenziato questo pomeriggio e non so se posso fare qualcosa.»
Raccoglie la pratica, e decidete voi se prenderla
Chiede di cosa si tratta, di quale area è e quando è successo, e lo mette per iscritto perché decidiate in un minuto se prenderlo.
«È una questione di lavoro o civile? Quando sono avvenuti i fatti?»
Al primo incontro si sa già di che cosa si parla
Fissa il primo appuntamento con i dati di base già raccolti e l’elenco di ciò che serve portare già inviato.
«Che cosa devo portare al primo incontro?»

Integrazioni

Si integra con ciò che usate già

Quali strumenti e come collegarli lo verifichiamo con voi prima di promettere qualsiasi cosa.

Il tuo agente

Domande

Quello che ci chiedono di più

Quali chiamate può gestire in uno studio?

Le nuove richieste —di che cosa si tratta e quanto urge—, gli appuntamenti, i documenti da portare e lo stato di una pratica, sempre dopo aver verificato chi chiama. Quello che richiede un giudizio legale non se lo inventa: lo passa a una persona.

Si può collegare al programma che già usiamo?

Dipende da quale sia e da che cosa permetta. Il team lo verifica prima di promettere nulla: fino ad allora la connessione risulta da validare.

Che cosa serve per iniziare?

Una conversazione. Parlando con Nertus da questa pagina vedrai costruito quello che farebbe nella tua azienda; da lì, il team definisce il numero, le integrazioni e le prove.

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